Buildings
Pokrenite fipoWEB
Pokrenite fipoWEB
Ne zaboravite na svoje dragocjeno vrijeme

Saznajte više i započnite danas

fipoWEB Web-Based ERP Software

fipoWEB je zreo ERP sistem koji pruža najbolju praksu, više-korisničku poslovnu administraciju i računovodstvene alate preko weba

U oblaku

Softver-kao-usluga (SaaS) je korištenje softvera preko Interneta, na zahtijev i obično na osnovu pretplate. Sa SaaS-om, hosting i upravljanje softverskom aplikacijom i osnovnom infrastrukturom i održavanje, kao što su nadogradnje softvera i sigurnosno kopiranje. Korisnici se povezuju na aplikaciju preko Interneta, obično sa web pregledačem na svom računaru..

Strast

Strast, pretočena u fipoWEB obezbjeđuje stalni razvoj sistema, stalno uvođenje novih funkcija te stalno praćenje zakonskih procesa omogućuje brzo prilagođavanje novim uslovima poslovanja.

Dizajn

Pokreće se na bilo kom web serveru koji može da pokreće PHP - koristite profesionalno upravljani server ISP-a umijesto da kupujete i održavate svoj server. Potpuno utf-8 kompatibilan. PDF izvještaji proizvedeni koristeći adobe CIF fontove za lakše PDF datoteke koristeći UTF-8 skup znakova za bilo koji jezik.

Podrška

fipoWEB korisnici imaju na raspolaganju nekoliko načina za podršku, kako od strane proizvođača, tako i od strane partnera za podršku. Pomoć i podršku čini pisana opširna dokumentacija, podrška putem telefona, podrška na terenu ili putem internet aplikacija.

Glavne razlike između on-premise i cloud izdanja:

On-Premise Cloud
1. Licenciranje Tradicionalno licenciranje Pretplata za licenciranje
2. Infrastruktura i održavanje Implementacija i održavanje implementira i upravlja IT osoblje klijenta Sistem i održavanje infrastrukture su pod fipoWEB kontrolom
3. Brzina inovacija Planiranje, ispitivanje, kontrola, poboljšanje i promjena u sistemu sa punom odgovornost klijenta Automatska najnovija nadogradnja bez učešća kupca
4. Implementacija u pristupu Visoka u skladu sa individualnim poslovnim zahtjevima Predefinisana konfiguracija najbolje prakse
5. Funkcionalnost Sistemi on-premise, ne oslanja se na internet vezu Možete pristupiti aplikacijama bilo kad i bilo gdje putem web browsera.


DemoPokrenite demo koristeći Korisničko ime:testuser Lozinka: 123tu123

Što je ERP softver?

Enterprise planiranje resursa ili ERP softver je paket aplikacija koja upravlja osnovnim poslovnim procesima, kao što su prodaja, nabavke, računovodstvo, ljudski resursi, korisnička podrška, CRM i zalihe. To je integrirani sistem za razliku od individualnog softvera dizajniranog posebno za svaki poslovni proces

Koristeći centralizovanu bazu podataka, ERP softver pomaže preduzećima prikupljati, čuvati, upravljati i tumačiti podatke iz različitih poslovnih jedinica. Isto tako, ERP se koristi za automatizaciju back-office zadataka i pojednostavljenje radnih procesa. Kada je optimiziran, dobijamo efikasnost, niže troškove i povećanu profitabilnost.

ERP je nekada bio dostupan samo velikim preduzećima zbog cijene hardvera potrebnog poput servera i više radnih stanica, timova za razvoj, rukovanje, nadogradnju i održavanje. Međutim, Forrester predviđa da će SaaS ERP razvoj se ubrzavati kao mainstream model isporuke ka prodavcima u oblaku koji će uzeti veći dio tržišta od klasičnih programa.

Danas, SaaS tehnologija omogućava proizvođaču da ponudi lagana ERP rješenja za male biznise. Moduli se prodaju pojedinačno ili u paketu, dok hardverom i tehničkim održavanjem upravlja se od strane proizvođača. Funkcije ERP softvera može biti srezana ili ograničena na nekoliko funkcija. Ipak, mali biznisi sada mogu ubrati plodove ERP softvera.

Tvrtke se obično koriste sa svim aspektima ERP ili biraju kombinaciju modula. Moduli često obuhvataju poslovni prostor, kao što je, upravljanje zalihama, računovodstvo, plate, ljudski resursi, marketing i planiranje proizvoda. Što su više robusnija ERP rješenja imaju CRM-a i poslovnu inteligenciju, ali, očekivano, su skuplja.

Odgovarajući na pitanje što je ERP softver, trebalo bi da znate zašto vam je to potrebno. Svrha ERP softvera je da se poveća efikasnost, pojednostavljenje procesa i promovira kulturu suradnje u organizaciji. Rezultat je da su troškovi svedena na minimum i povećana produktivnost dovodi do boljeg rezultata . Hajde da razložimo prednosti ERP softvera.

Povećanje efikasnosti

Poslovnih procesa kao što su računovodstvo, prodaja, marketing, proizvodnja i zalihe su integrirane u jednoj ERP platformi. Lakše je prikupljanje i pristup podacima u cijeloj organizaciji, pojednostavljenje radnih procesa.

Isto tako, ERP automatizira day-to-day zadatake poput ručnog unosa podataka ili generiranje izvještaja. Ponavljanje procesa je eliminirano, oslobađajući timove da se fokusiraju na svoje osnovne zadtke. Na primjer, marketing može pokrenuti dnevni izveštaj web prometa ili računovodstvo može odmah pristupiti modulu prodaje.

ERP također pruža menadžerima i ključnim akterima brzi pogled. Kontrolne table omogućuju donosiocima odluka da pogledaju ključne pokazatelje učinka u cijeloj organizaciji. Ako žele istražiti više, menadžeri mogu pronaći detalje u nekoliko klikova.

Promoviše saradnju

ERP razbija zidove između odjela. svi podaci su integrisani i procesi kao autoput povezuje lokalne radne stanice zajedno. Ova postavka omogućuje timovima da koristi rad u vakumu i lako sarađuju sa drugim timovima unutar ERP platformi.

Osim toga, SaaS ERP dodatno proširuje suradnju između udaljenih timova i sjedišta putem interneta. Offshore poslovne jedinice su sada povezane sa njihovom majkom. Kultura saradnje, inovacija i timski rad, općenito, čini poslovanje konkurentnijim.

Napravite precizne prognoze

Jedina gora stvar o nedostatku prognoza su pogreške . Prognoze je oblik strategije; dakle, to je ključno za organizaciju da dobije pravu sliku. Koristeći centralizovane baze podataka, ERP daje različita poslovna rješenja kompaniji i standardizirane procese, u krajnjoj liniji, jača integritet podataka.

Alati ERP izvještavanje koristiti napredne filtere i analitiku kod filtriranje podataka za nedosljednosti. Karakteristike ERP softvera poput deduplikacije osigurava da se podaci ažuriraju i dupliciraju-free. S integritetom podataka netaknutim, menadžeri mogu generirati izvještaje sa realnim prognozama. Slično tome, procjene su unutar razumnog opsega.

Osim toga, napredni ERP rješenja s Business Intelligence alati koriste za učenje mašina i prediktivni algoritam koji omogućava korisnicima da duboko prodru u velike podatke. Kompanije sa složenim izvorima podataka mogu iskoristiti ERP za skrivenim uvidom i steknu konkurentsku prednost.

Niži operativni troškovi

Kompanija također može iskoristiti ERP da smanji troškove. Kada se procesi moderniji i ključne metrike su pomno prate, zastoji, kašnjenja i kvarovi su predviđeni ili se njenim uticajem bolje upravlja. Proizvodnju i distribuciju su posebno osjetljivi na ometanje. Ali sa ERP omogućava proizvodnju, inženjering, servis i druge poslovne jedinice zajedno rade pomoću podataka u realnom vremenu, rješavanje iznenadnih problema je brže. Operativni troškovi se kreću u okviru budžeta.

Povećana sigurnost podataka

ERP rješenja imaju firewall i ograničenja kontrole za zaštitu od zloupotrebe podataka. Imajući jedno skladište podataka znači i da se pristupne točke su usko prate i sigurnost je koncentrirana. Isto tako, korisniku pravilnu dozvolu daju admini i dobija se na fleksibilnosti za zaključavanje osjetljivih podataka bez ograničavanja pristupa drugim informacijama.

ERP rješenja prikazuju aktivnosti korisnika, tako da admin može lako uočiti neovlaštene akcije ili sumnjive obrasce aktivnosti u sistemu.

U skladu s propisima

Mnoga ERP rješenja imaju funkcije ugrađene u regulatornom procesu standarde i izvještaje u skladu s tim da pomognu preduzećima ispuniti bezbroj poslovnih zahtjeva. ERP rešenja se pridružuju protokolima poput finansijskog računovodstva, propisima o proizvodu i sigurnosti podataka.

SaaS ERP koristi

SaaS ERP donosi više od sto konkurentskih prednosti kao što su:

Skalabilnost - dodati više mogućnosti kao vaše poslovanje raste, bez instalacije novog sistema

Mobilnost - pristup ERP podacima i alatima bilo gdje, bilo kada putem interneta

Fleksibilnost - integrira postojeće aplikacije na ERP ili izvoz u ERP podataka iz poslovnih aplikacija

Niski kapitalni izdatci - Minimalni budžet samo za hardver, softver, podešavanje

Bez održavanja - prodavac vodi računa o zakrpama, ažuriranju, rješavanje problema, zastoja

Naučili smo što je ERP softver, hajde da pogledamo različite vrste. Fluidnost ERP dinamika i raznovrsnost faktora koji utiču na to da je teško klasificirati kategorije. To može biti grupisani po funkcionalnim nivoima, veličini poslovanja i raspoređivanju. Da bi se pojednostavio vrste ERP-a se mogu grupisati na sljedeći način:

Generalni ERP . Mnoga starija i cloud ERP rješenja su generalna. Oni se prilagođavaju procesima u različitim industrijama. Ova rješenja imaju jaku mogućnost prilagođavanja i integracije koji odgovaraju zahtjevima različitih industrija. To je i nije iznenađenje s obzirom na veliko tržište, generalni ERP dobavljači su također jedan od najvećih. Primjeri : Oracle , SAP , NETSUITE

Vertikalni ERP. To je ERP za određene industrije. Često, vertikalni ERP dobavljači su start-up ili manje kompanije koje pokušavaju da se fokusiraju, kao što je, izgradnja, distribucija supermarketi ili moda. Primjeri : Microsoft Dynamics AX , Brightpearl , Epicor Retail

Mali biznis ERP. To su u oblaku ERP rješenja. Često se ERP modularan sa opuštenim funkcijama. Umjesto da se isporučuje potpuno integrisani sistem, mali biznis ERP se služi sa jednim ili dva poslovna procesa. Na primjer, on ima HRM i računovodstvene funkcije samo uz dodatak na opcijama za CRM, inventar(zalihe) ili upravljanje lancem snabdevanja. Za ovaj, mali biznis ERP se također naziva lagani ERP. Primjer : PeopleSoft

Otvoreni ERP. Otvorena ERP rješenja još uvijek zauzimaju mali dio ukupnog ERP tržišta. Ali rješenja poput Odoo ERP ili webERP kreditiraju firme sa rezidentnim razvojnim timovima koji vole fleksibilnost za razvoj i integraciju vlastite aplikacije u ERP. Za programera, open-source povećava upotrebljivost i usvajanje korisnika, jer ERP može razviti visoko prilagođene procese. Primjer : Odoo, webERP

ERP može biti u potpunosti integriran ili prilagođen specifičnim procesima. Tipičan ERP sistem pokriva ključnih poslovnih procese, a sastoji se od sljedećih modula:

  • Finansijski menadžment
  • Upravljanje odnosima s kupcima (CRM)
  • Prodaja i marketing
  • Upravljanje ljudskim resursima (HRM)
  • Proizvodnja
  • Upravljanje lancem opskrbe(SCM)
  • Inventar(zalihe)
  • Nabava

Napredniji ERP danas uključuje poslovnu inteligenciju, upravljanje imovinom i e-trgovinom. Također, ERP može biti vertikalan sa funkcijama, između ostalog, maloprodaja, zdravstvo, vlada i neprofitne organizacije.

  • Finansijski menadžment. Ovaj modul upravlja vašim priliva kapitala i odliva. Ona pokriva standardne Računovodstvo i financije transakcije kao što su troškovi, glavna knjiga, bilans, banka, upravljanje porezima i plaćanja. Modul također generira finansijske izvještaje za različitih odjela i poslovnih jedinica.
  • CRM. CRM modul će Vam pomoći da povećate korisnički servis i na kraju, dobit . On upravlja i vodi, mogućnosti i pitanja korisnika. Takođe, on pruža profil od 360 stepeni vaših kupaca konsolidovanjem podataka kao što su njihove društvene medijske aktivnosti, kupovinu istorije i prošlih interakcija sa ponuđačima podrške. U postavci ERP-a, CRM je blisko integriran sa prodajnim modulom za brzu konverziju.
  • Prodaja i marketing. Modul obrađuje tokove prodaje, kao što su prodaja, ponude, prodajne naloge i fakture za prodaju. Napredniji ERP takođe sadrži pravila oporezivanja i praćenje pošiljke.Prodajni i CRM moduli rade zajedno kako bi ubrzali ciklus prodaje i zaradili kompaniji više profita.
  • HRM. Ovaj modul sadrži standardne HRMS alate kao što su vremenski tragač, vremenski list i baza podataka o evidenciji zaposlenih, profilima rada i matricama vještina. Modul HRM može uključiti i pregled performansi i platni sistem. Ovo je blisko povezano sa modulom finansijskog upravljanja za upravljanje platama, putnim troškovima i naknadama. Neka ERP rešenja takođe sadrže obuku ili LMS funkciju pod HRM-om.
  • Proizvodnja. Ovaj modul se ponekad naziva inženjerstvom ili proizvodnjom. Pomaže preduzećima da proizvodnju postanu efikasnije u područjima, kao što su planiranje proizvoda, nabavka materijala, nadgledanje dnevne proizvodnje i predviđanje proizvoda. Neke od ključnih funkcionalnosti ovog modula su: Bill of Material, Master Production Schedule, Shop Floor Control i Sales & Distribution Plan. Modul je čvrsto integrisan sa SCM i zalihama i posebno u oblastima kao što su planiranje proizvoda i kontrola zaliha.
  • SCM. Ovaj modul obuhvata ključne aspekte u vašem lancu snabdevanja uključujući i upravljanje nalogom za kupovinu. On upravlja protokom proizvoda od proizvodnje do potrošača, a povremeno i obrnuto za povratak ili opoziv. Ključna karakteristika SCM modula je automatizacija procesa, koja olakšava vaš čitav lanac snabdevanja i čini ga prilagodljivim iznenadnim promjenama tržišta.
  • Inventar. Takođe se zove modul za upravljanje materijalima, pomaže vam da izmerite ciljeve na zalihama, standardizujete dopune i druge ciljeve inventara. Koristi serijske brojeve proizvoda za praćenje i lociranje stavki u vašoj organizaciji. Ovaj modul je usko integrisan sa modulom Kupovina.
  • Nabave. Ovaj modul upravlja procesima koji se odnose na nabavku materijala. Ovo uključuje: popis dobavljača; zahteve za citat i analize; narudžbenice; Dobre note za prijem; i akcije ažuriranja. Kao takav, blisko funkcioniše sa SCM ili Inventory modulima.

Pretpostavimo da ste već procijenili koeficijent troškova i koristi od nabave ERP-a i ubijeđeni ste da će to dovesti do ukupne profitabilnosti. Sada morate razmotriti ove ključne faktore kako biste osigurali optimizaciju svoje investicije.

Nadogradnja u odnosu na zamjenu. Procijenite prvi ako treba da dobijete novi ERP sistem ili samo nadogradnju. Mnogi ERP rješenja danas su modularna; možete jednostavno integrirati modul, na primjer plate, sa trenutnim aplikacijama. Na ovaj način minimiziraju poremećaj i troškove. Ali ako vašem ERP sustavu je deset ili više godina, možda bi bilo mudro da ga zamijenite. Možete iskoristiti današnje ERP rješenja za mobilnost, integraciju, skalabilnost i raspoređivanje mogućnosti. Slično tome, mašinsko učenje, prediktivni analiza i napredni izvještaji guraju ERP na viši nivo.

Prilagođavanje. Osim osiguranja da ERP proces odgovara vašim ključnim poslovnim radnim procesima, pažljivo pogledajte po svojim odjelima. Oni mogu imati različite prioritete i potrebe, koji čak mogu biti kontradiktorni. Na primjer, marketing troši, dok računovodstvo štedi ili za proizvodnju su bitni dnevni tokovi, dok je za Prodaju bitna mjesečnih kvota. Svi ovi dovodi do bezbroj radnih procesa koji neće stati u jedno veliko rješenje. Potražite ERP rješenja s prilagođenim alatima, llokalizovane kontrolne table i podesive radne procese, između ostalog, koje omogućavaju odjeljenjima da definišu svoje ciljeve i postavite ERP na osnovu parametara.

Izvještavanje i kontrolne table. Kad izađemo iz okvira tabela i PDF izvoza. ERP rešenja danas imaju napredne izveštaje koji mogu da generišu usklađene finansijske izveštaje bazirane regionalno. Najnoviji ERP izvještaji također omogućuju upite u sistemu i pametni filtri u kombinaciji sa podacima u realnom vremenu. Isto tako, potraživanje agilnih i ad hoc izvještaja brzo se prilagoditi razvoju poslovnih potreba i poremećaja. Table, s druge strane, treba pustiti da mash up kvantitativnih u odnosu na kvalitativne podatke na nivou korisnika, uloga i odjela. Potražite standard dashboard funkciju prikazivanja KPI s drill-down veze.

Integracija. ERP bi trebao raditi bez problema sa postojećim poslovnim aplikacijama. Postoji veliki broj integracije poena morate uzeti u obzir od vrha do dna. Oni uključuju sistem-to-sistem (primjer, ERP u postojeći CRM ili HRMS), modul-do-sistem (primjer, ERP plata na vaše postojeće HRMS) i mogućnosti prenosa datoteka (npr. Izvoz/uvoz PDF, JPG, CSV datoteke). ERP sa fleksibilnom integracijom može raditi sa postojećom infrastrukturom, proširiti njegove funkcionalnosti ili, zapravo, zamijeniti dok obezbeđuje glatke zapise i migracije datoteka.

Obuka i podešavanje. ERP rješenja mora instalirati neko s tehničkim znanjem. Ako vam nedostaje tehnološki tim, pobrinite se da razumijete sporazum o nivou servisa ili SLA. Instalacija se često naplaćuje odvojeno od licence, ali neki proizvođači nude sveobuhvatne planove. Za SaaS ERP, podešavanje je jednostavno kao i aktiviranje naloga za pristup serveru proizvođača. Isto tako, ERP je složeniji od većine poslovnih rješenja, tako da zahtijeva obuku korisnika. Da li vaš prodavač pruža ovu uslugu? Bilo u paketu ili ekskluzivnom planu, vrstu treninga koju ćete dobiti trebalo bi da bude dovoljna za usvajanje za prosječane korisnike.

Nepodržane aplikacije

Ako vaše preduzeće koristi desetine aplikacija, uvođenje plug-and-play ERP-a neće biti tako glatko. Što postoje postojeće aplikacije koje imate, uže su vam mogućnosti za pronalaženje potpuno integrisanog ERP rješenja za brzo pokretanje.

Osim ako ne planirate odbaciti postojeće aplikacije, potrebno je da procenite integraciju ERP-a za svaku od ovih aplikacija. Dugotrajno je i, čak i ako imate sreće, naći ćete najbolje ERP koji pada u jednu ili dvije aplikacije u kompatibilnom prostoru.

U tom slučaju, dobivanje ERP-a sa otvorenim API-om osigurava da vaš programer može podesiti sistem da integriše vaše trenutne aplikacije.

Osim ako ne namjeravate odbaciti postojeće aplikacije, morate procijeniti ERP integraciju za svaku od tih aplikacija. To je dugotrajan posao, čak i ako imate sreće, naći ćete najbolje ERP rješenje podudarno sa jednom ili dvije aplikacije dijelom kompatibilne.

U tom slučaju, pronalaskom ERP-a sa otvorenim API osigurava da programer može podesiti sistem za integraciju trenutnih aplikacija.

Jednostruko uklapanje za sve

Plug-and-play, off-the-shelf ERP rešenja dobro rade sa malim preduzećima sa jednostavnim procesima. Ali za velike korporacije sa podružnicama na različitim mjestima, jedinstveni sistem brzo strada u raznolikoj sredini. Varijacije u faktorima poput kulture, politika i propisa otežavaju implementaciju sveobuhvatne infrastrukture. Rezultat toga je da li ERP pati od usvajanja korisnika ili je skup sistema ostavljen u ostavljenom skladištu kompanije.

Mnoga velika preduzeća danas pokušavaju dvo-tirni ERP pristup za rješavanje njihovih organizacionih složenosti. Korporativni ERP koristi sjedište, dok drugi ERP sistemi koriste podružnice.

Sigurnosni rizik

ERP teži da pokrije operativne i finansijske zadatke. Ova sveobuhvatna infrastruktura, u stvari, daje ERP-u snagu: zajedničke datoteke, integrisane i automatizovane procese, centralnu bazu podataka i platformu za saradnju. Ona čini efikasnost i smanjuje troškove.

Međutim, ista jedinstvena arhitektura je njegov izvor slabosti. klasični rizik kao kod svih jaja u jednom košu. Što je širi opseg ERP-a više pristupnih tačaka, to je veća šansa za unutrašnje kršenje podataka. Iako zaštitni zidovi i enkripcija ublažavaju ovaj rizik, činjenica je da su svi vaši podaci vezani za ovaj sistem za nadogradnju. Slabo dizajnirani ERP još više povećavaju sigurnosni rizik. Nekompatibilne aplikacije mogu dovesti do pada. Ograničeni alati za izvještavanje primoravaju korisnike da uvezu spoljne datoteke, što dovodi do pauze u zaštitnom zidu. Štaviše, nezadovoljan tehnički službenik može da izazove velike opasnosti. Odložene nadogradnje ili stara verzija sistema takođe omogućuje sve vaše podatke osjetljivima.

Dobra vijest je da su prodavci ERP-a u potpunosti sposobni da naprave sigurnosne provjere i kontrole. Na kraju krajeva, svako kršenje je smrtni poljubac za njihov posao.

Nedostatak usklađenosti

Većina ERP rješenja su dizajnirana za finansijsku usklađenost, pa je problem manje tehnički nedostatci i više do toga kako se implementira ERP. Kada je računovođa dio ERP projekta, lako je spojiti finansijsku saglasnost. Direktor ili CIO je fokusiran na racionalizaciju procesa u cilju efikasnosti.

Bez testiranja i regulatornog znanja, finansijski propisi se lako mogu preskočiti, uključujući zahteve Opšte prihvaćeni računovodstveni principi-GAAP-a i revizije.

Problem se lako može riješiti uključivanjem sertifikovanog računovođe u vaš ERP projektni tim. On može provjeriti da li su konfiguracije, kontrole i procesi usklađeni i preporučiti izmjene, gdje je to potrebno.

Bez obzira na opterećenje oko Internet-of-Things i veštačke inteligencije, trendovi ERP-a se vrte oko predviđenog tehnološkog razvoja. Ova naša igra ima dosta drugih SaaS rješenja, vjerovatno zahvaljujući složenijoj postavci ERP-a. Slijede trendovi koji dominiraju među prodavcima ERP-a, i startup-ovima.

  • Mobile ERP. Neka ERP rešenja sada nude izvorne aplikacije za iOS, Android i Windows. Većina od njih, međutim, su razdvojene verzije sa samo najvažnijim KPI-ovima kao što su prodaja, vode i web saobraćaj. Ipak, to znači da možete ostati povezani i produktivni van kancelarije. Međutim, mobilni pristup može biti mač sa dvostrukim krajem. Sigurnosni rizik se povećava kada se osetljivim podacima pristupa bilo gde i putem uređaja koji kompanija ne izdaje. Dobar mobilni ERP dozvoljava odvojenu korisničku dozvolu da vam pomogne da upravljate ko može pristupiti podacima kompanije na svojim telefonima.
  • Društveni ERP. Nazvan ERP 2.0, socijalni ERP dodaje podatke sa društvenih mreža kao što su Twitter i Facebook profili i šalje u sistem. Integracija je uglavnom CRM inicijativa, jer kompanije koriste internet angažman kupaca, pominjanje marke, javnih podatke, mrežu prijatelja i slične i akcije kako bi stekao prećutno znanje klijenata. Studija IFS North America i Affinity Research Solutions istakla je niz socijalnih ERP prednosti, uglavnom za povećanje angažovanja klijenata i, konačno, stope konverzije.
  • SaaS i on-premise Hybrid. ERP, zbog svoje složenosti, ima puno sivih nijansi između SaaS i on-premise. Postoje kompanije koje više vole hibridni pristup, integrirajući upravljanje zalihama oblaka u svoje ERP-bazirane računovodstvene centre ili platne spekse oblaka u lokalni ERP-a usmeren na HR. Iz perspektive troškova i procesa, ova strategija ima smisla, vozačima i zapuštenim proizvodima i start-upovima da ponude hibridni ERP. Na primjer, Oracle ne zamjenjuje svoje licenciranje on-premise, već ga ko-rješava sa cloud rješenjima. Slično tome, Salesforce, pionirska cloud platforma za preduzeća, nudi integraciju sa zastarelim on-premise rješenjima poput SAP-a i Siebel-a.
  • Dva nivoa ERP. Velike multinacionalne kompanije favorizuju dva nivoa ERP pristup. U ovom setup, dva ERP sistema su na snazi, Tier 1 na korporativnom nivou i Tier 2 na nivou podružnice. Ova strategija se potvrđuje ograničenja ostvaruju velike korporacije u izgradnji sveobuhvatnog ERP sistem preko multi-zemlja organizacija prepuna Stark regulatornim, kulturnim, geopolitičkim i tržišnim razlikama.
  • Zaključak Pošto svako preduzeće ima jedinstvene poslovne potrebe, preporučljivo je da odustanu od potrage za rješenjem koje će odgovarati kao idealno softversko rješenje. Nepotrebno je reći, bilo bi beskorisno pokušati pronaći takvu platformu čak i među popularnim softverskim rješenjima. Inteligentnija stvar bi bila da navedete različite važne faktore koji zahtijevaju razmatranje, kao što su ključne karakteristike, budžet, razinu vještina zaposlenih, veličina preduzeća itd. Zatim, trebalo bi da rade temeljne funkcije temeljito. Pročitajte neke ERP komentare i provjeriti svako rješenje za uži izbor detaljno. Takav temelj može učiniti vas sigurnim da zaobiđete loše uklapanje platforme i odabrati sistem koji pruža sve elemente koji su vam potrebni za poslovni uspjeh.

Istorija webERP-a

Kao ERP je startao 1990. godine. Njegov razvoj se nastavlja 2003. godine kao webERP. Od tada do danas, otvoren je i stalno se razvija kako bi zadovoljio trenutne poslovne potrebe. Pogodan za mala i srednja preduzeća. WebERP ima sve veći broj klijenata i korisnika. WebERP softver se preuzima više hiljada puta mjesečno.

Moduli

Moduli

Glavna Knjiga
Veleprodaja sa obračunom amblažnog otpada
Zalihe
Proizvodnja
web Shop
Prodaja
Nabava
CRM
×

Karakteristike fipoERP-a

  • Potpuno web orijentisan
  • Pokreće se na bilo kom web serveru koji može da pokreće PHP - koristite profesionalno upravljani server ISP-a umijesto da kupujete i održavate svoj server
  • Minimalna upotreba javascripta za maksimalnu kompatibilnost sa svim web pretraživačima i uređajima sa omogućenim veb-sadržajem. Neke male količine korišćene su za poboljšanje lova na greške i interaktivnost korisnika.
  • Izrađuje izveštaje za prenosivi format dokumenta - PDF za precizno pozicioniranje teksta
  • Svi izveštaji i skripti prate iste konvencije za dosledne i modifikovane PHP skripte, koje lako mogu pratiti poslovni ljudi.
  • Sva obrada se nalazi na web serveru bez potrebe za instalacijom na klijentskim računarima - potrebno je samo pretraživač i čitač PDF-a.
  • Multi-jezik - svaki korisnik može videti interfejs na željenom jeziku - 31 su dostupni i uključeni u sistem.
  • Brojevi su prikazani na odgovarajući način za odabrani jezik i ulaz je dozvoljen u ovom formatu.
  • Potpuno utf-8 kompatibilan. PDF izvještaji proizvedeni koristeći adobe CIF fontove za lakše PDF datoteke koristeći UTF-8 skup znakova za bilo koji jezik.
  • Multi-theme - svaki korisnik može videti interfejs u svojoj željenoj grafičkoj temi. Na raspolaganju je izbor od 9 tema koji su u kompletu sa sistemom.
  • Može se integrirati sa wiki (bilo kojom wakka viljuškom) da drži narativ na stavkama, dobavljačima i kupcima. npr. Viki može sadržavati bilo koju informaciju posebno za klijenta sa vezama za izgovaranje kreditne istorije - dnevnik poziva za korisničke usluge / prodaju / računi itd.
  • Korisnici mogu biti definirani sa pristupom samo određenim opcijama koristeći model zasnovan na ulozi. Funkcije kojima nemaju pristup neće biti prikazane.
  • Korisnici mogu biti ograničeni na specifične lokacije inventara
  • Korisnicima se posebno treba dozvoliti pristup unošenju transakcija za svaki definisan bankarski račun
  • Opcije koje se odnose na određene uloge mogu se grafički konfigurisati i korisnici definisati kao ispunjavajući određenu ulogu.
  • Prijavljivanje prodavaca može se definisati ograničavajući ove korisnike da vide samo svoje račune i naloge kupaca.
  • Pogrešan unos lozinke (više od 3 puta) blokira nalog dok ga sistemski administrator ne resetuje. Ovo sprečava krekere lozinke da krše sigurnost.
  • Stranice se mogu šifrovati pomoću SSL-a i webERP se mogu konfigurisati tako da prikazuju samo stranice pomoću SSL-a kako bi se osiguralo da se sve informacije koje prolaze kroz internet šifriraju.
  • Korisnici se mogu definisati da vide samo određene module u glavnom meniju - pa opcije menija do kojih neće biti dostupne, čak nisu prikazane na ekranu.
  • HTTP sigurnost se može konfigurisati preko vrha ugrađene sigurnosti kako bi obezbedila dva nivoa sigurnosti - prvi koji pristupa web serveru, a drugi koji zapravo ulazi u webERP
  • Revizorski trag kojim su korisnici uradili ono što je zadržano i automatski se održava na osnovu toga koliko dugo se informacije trebaju držati
  • Svi ulazi su sanitirani da bi se sprečile SQL injekcije i unakrsne skripte.
  • Ponude se mogu unijeti i odštampati kao ponuda, a zatim se menjaju na porudžbinu ako korisnik prihvati bez ponovnog unosa
  • Narudžbe kupaca se mogu unositi i održavati i referencirati natrag na broj kupca.
  • Kumulativna količina po porudžbini na akciji pokazuje kao potražnju u potrazi za stanjem na zalihama.
  • Kumulativna količina po porudžbini za montažne stavke pokazuje tražnju prema svojim komponentama u istraživanju stanja zaliha.
  • Količina naloga prepuštena fakturi se održava i ažurira za fakture i kreditne note postavljene prema nalogu.
  • Unijeti nalog se može fakturisati direktno sa malo ili bez dodatnog unosa.
  • Višestruke pošiljke su moguće iz jednog naloga. Red zadržava reference za svaku pošiljku.
  • Razlike u porudžbini su zabeležene kada otpremnice nisu iste kao i naručene količine za izveštavanje o isporuci u potpunosti na vreme.
  • Cijene se automatski vraćaju na osnovu tipa prodaje klijenta, filijale i valute.
  • Cijene se mogu odrediti kao efektivne od određenih datuma i završiti na krajnji datum
  • Cijene su po valuti
  • Bilo koji broj cenovnika može se održati. Kupci su definisani kako bi dobili svoje cijene iz određene cenovne liste. Međutim, specijalne cene mogu biti definisane kao izuzetak za datog kupca ili čak određenu granu kupca
  • Diskontni popusti za količinu u nizu proizvoda se automatski izračunavaju na osnovu matrice popusta.
  • Pakovanje se može štampati na laserskom ili štampanom papiru.
  • Korisnik može odabrati lokaciju inventara za odabir.
  • Brojač prodaje se može uneti sa potvrđivanjem stvorenih istovremeno za rudimentarnu aplikaciju tipa POS. Ovo se ne integrira sa fioke za gotovinu ili EFTPOS mašinom
  • Automatske kalkulacije tereta na osnovu načina isporuke i adrese isporuke. Naredbe izračunavaju težinu i kubiku na osnovu težine jedinice jedinice i kubnih.
  • Unošenje besplatnih formi isporuke adresa ne ispunjavaju uslove fizičke adrese klijenta.
  • Uređaji koji se automatski ponavljaju mogu se uneti i ako su narudžbe za "stavke usluga", narudžba se takođe može automatski fakturirati.
  • Dnevni izvještaji o prodaji i ad-hoc grafikon prodaje
  • Isporuka u punom vremenu izveštavanja
  • Vrlo fleksibilne opcije oporezivanja 
  • Poreske stope zavise od vrste proizvoda - koristeći poreske kategorije
  • Poreske stope zavise od lokacije skladišta u koje se šalje
  • Poreske stope zavise od lokacije kupca
  • Višestruki porezi koji se plaćaju različitim poreskim organima
  • Svaki porez objavljen na različitim korisničkim računima za glavnu knjigu - ako je povezan sa AR/AP
  • Preduzeće sa dugovanjima uzimaju se u obzir dani dostave u ogranku klijenta i stvarne uslove plaćanja koji se odnose na kupca, uz podršku detaljnog ispitivanja faktura koje su u valuti.
  • Sva pitanja na ekranu na računu klijenta, zajedno sa detaljima faktura i narativom koji se pojavio na fakturi. Probajte dolje do izvorne fakture ili povrata.
  • Račun možete poslati e-poštom kupcima zajedno sa pdf prilozima zavisno od faktura npr. garancije, tablice podataka, uputstva, priručnika itd.
  • Upiti o primljenim plaćanjima će pokazati kako je plaćanje dodijeljeno fakturama i razlici za razmjenu koja se može pripisati svakoj fakturi.
  • Potpuna integracija sa evidencijom zaliha i glavnom knjigom - kompletan trag u nalogu za svaku transakciju održava se u svrhu svake transakcije glavne knjige za svaku transakciju na računu kupaca, dostupna je na stranici sa upitima za kupce.
  • Fleksibilne postavke glavne knjige za prodaju i po potrebi i troškovi prodaje zasnovane na prodajnom području i kategoriji proizvoda. Integracija glavne knjige je neobavezna.
  • Otvorena stavka - puna analiza neplaćenog stanja se održava i štampa na izvodima za maksimalnu informaciju klijentu.
  • Izveštaji mogu prikazivati ​​ poravnanja ovog mjeseca ili samo neplaćene transakcije na dan štampanja.
  • Fleksibilni korisnički definirani izveštaji analize prodaje u pdf ili tabelama (csv razdvojene vrednosti sa zarezom). Definicije izveštaja mogu biti sačuvane za ponovnu pokretanje ili automatizovanje isporuke e-pošte sa zakazanim poslom.
  • Retrospektivna de-alokacija i ponovna raspodela primitaka ili povrata ponovo se naplaćuje sa ponovnim izračunavanjem razlika u razmjeni i odgovarajućim nalozima.
  • Svakom broju, adresa isporuke u filijalu može da se dodaju različiti prodavci sa različitim porezom i različitim oblastima za potrebe analize prodaje.
  • Neograničeni broj računa i neograničen broj grana (trošak na adrese) za svaki račun.
  • Način isporuke ažuriran po ogranku.
  • Korisnički računi mogu biti u bilo kojoj valuti. Individualna stopa za svaku fakturu, podrazumevana stopa kursa valute.
  • Tabela valute može se automatski ažurirati dnevno sa Evropske centralne banke.
  • Računi i povrati kreirani su u pdf formatu.
  • E-mail fakture , ponude i povrati.
  • Povrati  mogu se dobiti jednim klikom uzimajući podatke o odabranoj fakturi za naknadnu modifikaciju.
  • Traženje transakcije pokazuje redoslijed faktura, povrata i uplata.
  • Mogućnost integrisanih google mapa za lokacije kupaca (i dobavljača)
  • Neograničen broj skladišta (lokacije za skladištenje), količina zaliha se održava za neograničen broj lokacija.
  • Prodajne cjene za artikle mogu se podesiti za svaki tip prodaje definisan u bilo kojoj (i svim) valutama koji omogućavaju veliku fleksibilnost cijena. Cijene se također mogu postaviti za pojedinačni korisnički račun ili čak određene klijente.
  • Automatsko poravnanje u pozadini. Narudžbine za prodaju koje se još dostavljaju mogu se automatski naručiti u trenutku fakturisanja ili ako je stanje otkazano, po potrebi.
  • Istorija kretanja zaliha se održava na osnovu liste stavki koja omogućava potpunu sledljivost, uključujući i serijske i partije artikala sa serijama.
  • Dozvoljava stavke Dummy(usluga) koje se mogu fakturisati, cijene, koštanje, ali bez evidencije o zalihama za predmete kao što su za obradu ili usluge.
  • Djelovi koji se postavljaju mogu biti definirani. Narudžbenica za kompletni ili dijelove komponenti definisane za dijelove u unapred definisanim količinama proširene brojem kompletna jedinica koja se naručuju po cijenama pojedinačno. Ove komponentne količine su onda dostupne na nalogu za modifikaciju od strane korisnika.
  • Sklopni dijelovi se mogu definisati na sličan način kao kitsets. Ovi delovi postoje samo za naručivanje, cijene, fakturisanje i prodaju. Nijedno stanje zaliha se ne održava, umjesto toga se količine komponenti ažurira srazmerno količini koja je definirana u sklopu.
  • Upiti o fakturi i povratu vezani su za kretanja zaliha, tako da se detalji predmeta koji se prodaju na fakturi mogu potražiti pozivajući se na stvarnu fakturu ili povrat koji je uzrokovao promjene na zalihama.
  • Standardni trošak ručno održavan ili automatski održavan ponderisanog prosječnog troška.
  • Upotreba inventara po istraživanju za mjesec po lokaciji i na svim lokacijama.
  • Izveštaj o planiranju zaliha koji prikazuje poslednja 4 mjeseca i prodaju u tekućim mjesecima uključujući prodaju sastavnih komponenti.
  • Primanja zaliha prema nalozima za kupovinu kreiraju naloge u glavnoj knjizi kako bi odražavali povećanje vrijednosti zaliha i iznos koji se dobija od dobavljača.
  • Transfer sredstava(artikala) na druge lokacije.
  • Količina za ponovnu narudžbu.
  • Prilagođavanje inventara može kreirati stavke u glavnoj knjizi kako bi se odrazilo na vrijednosti zaliha.
  • Promjene troškova inventara mogu se unositi u glavnoj knjizi kako bi se odrazilo upisivanje ili isključivanje vrijednosti zaliha.
  • Sistem za uzimanje zaliha dozvoljava poslovanju da nastavi sa snimanjem količine količina sistema u trenutku izračunavanja prilagođavanja na osnovu ovih količina i zbir svih količina unetih za stavku. Integracija glavne knjige stvara potrebne naloge kako bi odražavala promjene vrijednosti zaliha.
  • Kontrolisane stavke omogućavaju referenciranje svakog pokretanja zaliha.
  • Serializovan inventar omogućava kontrolu stavki po jedinicama mjere. To je referenca za svaku pojedinačnu stavku.
  • Neograničena korisnička polja definisana za svaku kategoriju inventara za dodatne važne informacije potrebne za skladištenje prema stavkama
  • Ponderisani prosek (automatski) ili standardni (ručno održavanje) troškova
  • Nalozi za kupovinu i dobavljači mogu biti u bilo kojoj valuti.
  • Opisi stavki i cijena (u valuti dobavljača) za kupljene predmete. Nalozi za kupovinu automatski koriste ove cijene. Istu stavku možete kupiti od mnogih različitih dobavljača.
  • Količina po narudžbi pokazuje na upitima o statusu inventara na lokaciji gde se nalazi inventar. Količina po narudžbi se takođe prikazuju na planskim izvještajima.
  • Dobijena roba može biti upisana u količinu narudžbine nabavke plus procentualni dodatak koji se može definisati za više isporuka.
  • Dobijena roba se sekvencira kao GRN i zapis te se zadržava za svaki dionički pokret koji se odnosi na GRN.
  • Nalozi za kupovinu evidentiraju primljenu količinu i količinu fakturisanu, kao i prvobitnu naručenu količinu.
  • Narudžbe za kupovinu mogu se poslati na jednu od definisanih adresa e-pošte  dobavljačima.
  • Izveštaj o planiranju zaliha može se izraditi na osnovu 3 ili 4 mjeseca predviđenih količina za kupovinu na osnovu maksimalne upotrebe prethodnih 5 mjeseci.
  • Nalogi za kupovinu mogu se uneti za nominalne stavke tj. Stavke bez zaliha sa šifrom glavne knjige koja će biti uneta kako bi se odredilo kako treba obavljati knjiženja o glavnoj knjizi.
  • Nivoi odobrenja za kupovinu i ovlašćenja mogu biti definirani. Uz sve saglasnosti koje zahteva autorizator koji je lako dostupan za ovlašćenje
  • Troškovi isporuke mogu se postaviti na više naloga za kupovinu od istog dobavljača koji biraju samo one linije koje su poslate zajedno. Troškovi uneti u odnosu na ove linije i prema pošiljci (iz AP) dele se na sve linije. Troškovi pošiljke omogućavaju automatsko ažuriranje standardnih ili ponderisanih prosečnih troškova pri zatvaranju pošiljki.
  • Jedinice dobavljača i nabavne cene mogu se održavati sa preferentnim dobavljačem za svaku stavku. Narudžbe se mogu uneti u odnosu na šifru i opis dobavljača i u jedinici dobavljača, pretvarajući se u poslovne jedinice za sve unutrašnje potrebe.
  • Dobavljači se mogu definisati u bilo kojoj valuti.
  • Računi se mogu unijeti u odnosu na robu koja je primljena sa korisničkim definisanim dodatkom za više faktura. Stoga se osiguranje plaćanja vrši samo za primljenu robu.
  • Računi se mogu unijeti kao trošak pošiljke za raspodjelu između stavki na pošiljci.
  • Starija lista bilansa dostupna je u pdf formatu koji prikazuje rezime bilansa ili detaljnu fakturu po računu stanja na računu.
  • Retrospektivna alokacija ili de-alokacija isplata na fakture. Sa razlikama na razmjeni prijavljeni.
  • Računi dobavljača se ne mogu unositi sa istim referencama kao prethodni računi.
  • Računi/dobavljači dobavljača se mogu uneti u interni registar dobara dobijenih od dobavljača. Obezbeđivanje interne provjere kako bi se osiguralo samo plaćala dobijena roba.
  • Računi dobavljača za troškove/carine itd. Mogu se naplaćivati ​​mimo pošiljki od drugih dobavljača.
  • Računi dobavljača se mogu unijeti direktno na više konta glavne knjige.
  • Upit o računu dobavljača prikazuje sve transakcije.
  • Potpuno integrirana obavještenja o glavnoj knjizi čuvaju kontrolni račun povjerilaca u skladu s bilansima dobavljača u domaćoj valuti.
  • Platni promet stvara platne transakcije na osnovu plaćanja svih dospelih faktura koji nisu označeni kao zadržani.
  • Modul za nadoknadu sitnih novčanih troškova dostupan je za prodaju ljudi koji unose svoje zahteve.
  •   Ako je  potrebno broj bankovnih računa može se postaviti sa detaljima, a broj računa se može držati prema definiciji bankovnog računa.
  • Bankovni računi mogu biti bilo koja valuta, a plaćanja/primanja mogu biti u bilo kojoj valuti sa bilo kojeg bankovnog računa.
  • Transferi između računa automatski se otkrivaju unošenjem plaćanja na drugi bankovni račun ili prijem.
  • Podudaranje bankovnih transakcija sa bankarskim izvodima pokazuje samo neplaćena plaćanja/primitke ili sve u zavisnosti od izbora.
  • Izjava o usklađivanju na mreži zasnovana na istovremenim i svim upisanim transakcijama.
  • Obračunavanje i objavljivanje u GK  nerealizovanih kursnih razlika u bilansima bankovnih računa u stranoj valuti
  • Automatski održavani periodi, izveštavajući o svim vremenskim periodima bez procedure preklapanja na kraju perioda.
  • Bilans stanja i izvještaji o dobiti i gubitku
  • Izvještaj  budžeta
  • Upit o bilo kom kontu u bilo kom periodu.
  • Objavljivanje naloga u bilo kom broju perioda ili ranije.
  • Reversni nalozi.
  • Automatsko objavljivanje  odvojenog procesa za objavljivanje transakcija glavne knjige.
  • Obiman narativ na nalozima kreiranim od strane podređenih (AP/AR).
  • Računi se mogu grupisati pomoću relacionih metoda tj. Označenih kao član korisničkih grupa koje se mogu definisati - umjesto starih struktura brojeva računa.
  • Grupe naloga mogu biti ugneždene tako da se mogu smjestiti hijerarhijske strukture - detaljni profit i gubitak, bilans stanja i probni bilans koriste sve strukture naloga za prikazivanje izvještaja.
  • Objavljivanje u prethodnim periodima može se onemogućiti na osnovu datuma transakcije kako bi se spriječile promjene prethodnih perioda.
  • Višeslojni račun materijala - sa zagrižavanjem grešaka kako bi se sprečio rekurzivni BOM.
  • Fantomski računi - automatski eksplodiraju u komponente kada se kreira roditeljski radni nalog.
  • Automatizacija troškova na promjeni BOM-a ili troškova komponenti.
  • Više izlaznih stavki za rukovanje stranim proizvodima.
  • Opcionalno automatsko povratno učvršćenje ili automatsko izdavanje komponenti.
  • Izdavanje naloge za radove i primitke gotovih proizvoda iz radnih naloga integrisanih sa zalihama i GK.
  • Izdavanje radne snage i vremena ili drugih usluga na nalogu.
  • Troškovi radnog naloga - automatska ponderisana ažuriranja troškova (ili ručno ažuriranje troškova).
  • Usaglašene varijacije prijavljene GK - inventarnoj kategoriji zapisa određuje GK konto.
  • Potražnja za komponentama radnih naloga pokazuje upite u stanje zaliha.
  • Cjelokupan MRP - Planiranje potreba za materijalima s rasporedom master proizvodnje/predviđenim objektima za održavanje i stvaranje. Brza puna rekurzivna proračunavanja MRP-a - (imajte na umu da planiranje potrebnih kapaciteta i funkcionalnost MRP II NIJE trenutno dostupna u webERP-u).
  • Troškovi posla mogu se kreirati za izabranog kupca koristeći akcije i druge zahtjeve. One se mogu pretvoriti u kotaciju i ako je ponuda prihvaćena prodajnim nalogom/radnim nalogom.
  • Izdavanje zaliha na posao obrađuje se kao bilo koji drugi radni nalog dok se ugovor/posao ne fakturiše
  • Potpuni izveštaj o varijantama ugovora/posla od navedenih troškova
  • Dodavanje sredstava putem naloga za kupovinu ili direktne ulazne fakture isporučioca.
  • Otuđenja osnovnih sredstava kroz unos normalnih prodajnih naloga - sredstva koja su amortiovana mogu se odabrati za prodaju.
  • Registar osnovnih sredstava obuhvata period koji prikazuje dodatke, amortizaciju i otuđenja za taj period.
  • Integrirane stavke u GK stvorene na osnovu kategorije aktivna konta GK ako su povjerioci i dužnici povezani sa GK.
  • Modul Veleprodaje sa TKV, kalkulacijom(rabat, zavisni trošak, marža), nivelacija i povrati robe
  • Potpuno prilagođen exYU knjigovodstvenoj praksi.